Vacature
Event & Communicatiemanager
KlasCement, opgericht in 1998, werd geleidelijk aan – en in 2021 definitief – overgedragen aan een team van 25 personen.
De eerste Vlaamse educatieve coding- en makerspace Fyxxilab, opgericht in 2013, werd in 2019 overgedragen aan team van 5 personen.
Word jij de eerste enthousiaste collega die ook de ICT-praktijkdag en aanverwante projecten groot maakt?
Je uitdaging
Je organiseert ICT-onderwijsevents
1. De live ICT-praktijkdag in Leuven
2. Allerlei online events zoals ICTMARKT, ICTCONNECT, ICTWEEK.
Je ondersteunt de volledige werking van evenementen als de ICT-praktijkdag, ICT-onderwijsmarkt, ICTCONNECT en ICTWEEK.
Meer info? Zie logo’s en links hieronder.
Je zoekt naar lesgevers en stemt inhoudelijk met hen af. Je kan goed inschatten welke onderwerpen succesvol zijn, waar vraag naar is op vlak van workshops rond ICT-toepassingen in onderwijs, ICT-beleid, ICT-beheer.
Je overlegt met partners en bespreekt hun aanbod. Je overtuigt partners van de meerwaarde om erbij te zijn.
Je promoot het evenement via nieuwsbrieven en sociale media. Je schrijft vlot, wervende teksten in correct taalgebruik. Je communiceert met deelnemers.
Je helpt mee in het onderhoud van de websites en sociale media. Je krijgt hiervoor ook opleidingskansen en ruime ondersteuning.
3. Online events en netwerkplatformen
Ook voor partners buiten onderwijs
Je krijgt een introductie in event- en netwerkplatformen als Veertly, Grip.Events, Wonder, Topia, Conversation Starter e.a. en bouwt voor diverse partners online events uit met workshops, netwerking, … of zet die platformen in als contentplatform met webinars.
Je krijgt opleiding en gaat nadien ook zelf op zoek naar mogelijkheden van online en hybride events. Je wordt een event manager, gespecialiseerd in online events.
4. Je schrijft artikels
Voor de nieuwsbrief over educatieve technologie die via EDUZINE wordt verstuurd, ga je actief op zoek naar inhoud en schrijf je artikels.
Meer info? Zie logo en link hieronder.
5. Je communiceert met gebruikers van ESPAI.GENT en HuurHardware
In ons kantoor in Gent – waar je (twee)wekelijks zal werken – komen ook andere organisaties vergaderen, opleidingen geven of coworken. Je communiceert met de gebruikers en regelt de administratie.
Meer info? Zie logo en link hieronder.
ALGEMEEN
Je communiceert en netwerkt
Je communiceert vooral via telefoon en e-mail met partners die aan evenementen willen deelnemen, die nieuwsbrieven willen sturen of laptops willen huren via HuurHardware (zie onder).
Je voelt je helemaal thuis op live of virtuele evenementen en slaagt er heel vlot in om daar nieuwe contacten te leggen.
Je vindt administratie saai 😉
Verslagen, financiële verwerking, facturen en contracten opstellen, … het hoort erbij en schrikt je niet af, ook al is dit niet waar je je energie uit haalt.
Het klikt
Dé grootste uitdaging: het klikt qua humor, creativiteit en inzet met
Hans, initiatiefnemer van deze projecten.
Ik mag hopen dat dit best meevalt 🙂
Je troeven
Ervaring met onderwijs en educatieve technologie
Je kent het onderwijsveld goed.
Je bent thuis in educatieve technologie, STEM, mediawijsheid, … en volgt nauwgezet de trends op. Je kan inschatten wat een goed ICT-beleid betekent.
Je weet waar je nieuwe sprekers, boeiende onderwerpen en de beste partners kan vinden voor de evenementen en nieuwsbrieven.
Je kijkt ernaar uit om online eventplatformen op te zetten, ook voor partners.
Je bent sterk in Nederlands en kan snel tik- of taalfouten detecteren in een tekst.
Je bent geen beginner meer in Word, Excel en Powerpoint (op Mac of Windows), al zal het programma dat je meest gebruikt je mailclient zijn.
Je kijkt ernaar uit om ook events rond cultuur, welbevinden, sport, … en andere thema’s te organiseren.
Vlot in samenwerken
Je bent een teamplayer, hoe klein het team ook is (3 – 4 personen).
Je geeft graag opbouwende adviezen en denkt mee na over nieuwe initiatieven. Je staat zelf ook open voor constructieve feedback.
Je communiceert, zowel schriftelijk als mondeling, op een sterke manier.
Je bent organisatorisch, planmatig en probleemoplossend.
Je kan goed zelfsturend werken.
Niet vereist, maar wel een pluspunt:
Je bent commercieel gericht en kan onderhandelen.
Je bent goed vertrouwd met diverse sociale media (Facebook, Twitter, Instagram) en kan een communicatiestrategie uitwerken.
Je hebt basisvaardigheden HTML.
Je bent vertrouwd met WordPress.
Je kan overweg met Adobe Photoshop of andere grafische programma’s. Je kan folders of affiches ontwerpen.
Naast Nederlands beheers je Frans en/of Engels.
Je kan rekenen op
Goed statuut
Je kan aan de slag als gedetacheerd leerkracht, als freelancer of in loondienst. We bespreken je ideale statuut vooraf. Voorkeur gaat naar een detachering, maar alternatieven zijn mogelijk.
Je kan halftijds of voltijds kandideren. Laat dit weten in je sollicitatie.
Bij detachering:
– je loon loopt normaal door;- je anciënniteit loopt normaal door;- indien voltijds: je behoudt 50 vakantiedagen en hebt meer vrijheid qua werkmomenten en vrije dagen.
Fijne werkplek
Je werkt vanuit ESPAI.GENT, bij voorkeur twee dagen per week (indien voltijds). Andere dagen zijn telewerk.
Je krijgt een gevarieerde functie in dynamische projecten, verantwoordelijkheid en ruimte tot eigen inbreng.
Extra budget en kansen
Woon-werkverkeer wordt vergoed.
IT-materiaal wordt voorzien.
Je hebt opleidingsmogelijkheden om je functie beter te kunnen uitvoeren.
Er is met ruimte voor ontspanning en teambuilding, o.a. via bezoek aan internationale beurzen.
De job omvat veel computerwerk, maar is wel heel sociaal doordat je voortdurend in contact staat met partners, lesgevers, deelnemers en medewerkers en je werk ziet resulteren in een fantastisch live of online event.
Je krijgt de kans om mee te werken aan evenementen voor andere organisaties. Je kan samenwerken met onderwijspartners in het opzetten van online eventplatformen en het uitdenken van een nieuw opleidingsplatform voor onderwijs in Vlaanderen.
Online beurs met demo’s en workshops door ICT-onderwijspartners. Sterke nadruk op interactie en online videogesprekken. Ideaal voor nieuwe kennismaking en open kennisdeling.
Trendsetter sinds 2021.
Online week met ICT-onderwijsmarkt en 200 hands-on workshops en praktijkgerichte presentaties door ervaren lesgevers uit het onderwijs en demo’s door ICT-partners.
Eerste editie in 2021 met 1400 deelnemers die 4000 keer voor een sessie inschreven.
Online driedaagse over onderwijs met op dag1 een ICT-onderwijsmarkt en op dagen 2 en 3 meer dan 20 inspirerende keynotes over technologie en transformatie in onderwijs.
Eerste editie in november 2021 met 400 actieve deelnemers.
Een kwaliteitsvol opleidingsevent voor en door onderwijs. Sinds 2002 dé referentie!
120 hands-on workshops over ICT, STEM, AI, mediawijs, .. . Ervaren lesgevers. Live ICT-markt.
1000 deelnemers. 35 edities.
Jaarlijks in Leuven (in niet-corona tijden).
Educatieve organisaties versturen via dit platform hun nieuwsbrief.
Via Eduzine wordt de EDTECH-nieuwsbrief naar 12 000 abonnees verstuurd.
Verhuur van max. 75 laptops aan scholen, gemeentes, jeugdorganisaties en andere vzw’s en bedrijven.
Ook ander IT-materiaal kan je bij HuurHardware aanvragen.